Powersoftvn

phần mềm quản lý bán hàng TOPOS đang sử dụng tại trung tâm thương mại Royal time city

Vincom Mega Mall Times City gồm nhiều phân khu chức năng được bố trí tại tầng hầm B1 kết nối các tổ hợp tòa nhà, đáp ứng mọi nhu cầu mua sắm, tham quan, vui chơi, giải trí và thưởng thức ẩm thực theo mô hình hiện đại “tất cả trong một” tại các nước phát triển. Tâm điểm là khu vực mua sắm quy mô với đại siêu thị tiêu dùng lên đến hơn 12.000m2. Trung tâm mua sắm quy tụ hàng trăm thương hiệu nổi tiếng trong nước và quốc tế. Khu vực ẩm thực được quy hoạch trên diện tích lên đến 12.200m2 với khoảng 80 nhà hàng mang hương vị bốn phương.

VINCOM MEGA MALL- ROYAL CITY (Hà Nội) : Trung tâm thương mại thứ 4 thuộc hệ thống VINCOM MEGA MALL ứng dụng phần mềm quản lý trung tâm thương mại TOPOS-SM

VINCOM MEGA MALL- ROYAL CITY (Hà Nội) được biết đến là trung tâm thương mại liên hoàn dưới tầng ngầm lớn nhất Đông Nam Á mang thương hiệu Vincom Mega Mall do Vingroup phát triển.

Vincom Mega Mall Times City gồm nhiều phân khu chức năng được bố trí tại tầng hầm B1 kết nối các tổ hợp tòa nhà, đáp ứng mọi nhu cầu mua sắm, tham quan, vui chơi, giải trí và thưởng thức ẩm thực theo mô hình hiện đại “tất cả trong một” tại các nước phát triển. Tâm điểm là khu vực mua sắm quy mô với đại siêu thị tiêu dùng lên đến hơn 12.000m2. Trung tâm mua sắm quy tụ hàng trăm thương hiệu nổi tiếng trong nước và quốc tế. Khu vực ẩm thực được quy hoạch trên diện tích lên đến 12.200m2 với khoảng 80 nhà hàng mang hương vị bốn phương.

Vừa qua Vingroup đã công bố kế hoạch chào thuê Vincom Mega Mall Times City và thu hút hơn 200 thương hiệu quan tâm và đăng ký trong các lĩnh vực thời trang, mỹ phẩm, điện máy, gia dụng… cùng hàng loạt các thương hiệu ẩm thực lớn trong nước và thế giới. Nhằm nâng cao sự chuyên nghiệp trong quản lý cùng với sự thành công khi hợp tác với POWERSOFTVN  triển khai phần mềmTOPOS SM tại các trung tâm thương maị VINCOM trước đây,  Vincom đã tiếp tục chọn POWERSOFTVN là đối tác cung cấp phần mềm quản lý trung tâm thương mại VINCOM MEGA MALL- ROYAL CITY.

Tính năng quản lý trung tâm thương mại TOPOS SM:

1. Quản lý hợp đồng (1)

• Quản lý chi tiết, chặc chẽ từng gian hàng từ khi đến thuê đến lúc thanh lý hợp đồng theo nhiều hình thức thuê như : thuê cố định, chia doanh thu, theo sự kiện.
• Hỗ trợ tính chi phí thuê trên tiền VNĐ hoặc USD
• Hỗ trợ chia doanh thu theo từng ngành mà gian hàng đang kinh doanh.
• Kích hoạt hợp đồng sau khi kiểm tra hợp lệ các thông tin.
• Có khả năng thay đổi tỉ lệ chia doanh thu theo từng kỳ, từng tháng.
• Hỗ trợ đối chiếu doanh thu với gian hàng theo từng ngày, kỳ, tháng.
• Tự động tính các khoảng phải hoàn trả lại, cũng như phải thu của gian hàng theo từng kỳ, từng tháng.
• Quản lý được nhiều loại phí như : điện, nước, khuyến mãi, bảo vệ,…
• Hỗ trợ tính chi phí hoàn trả ngay sau khi thanh ký hợp đồng

2. Quản lý hàng hóa (2)

• Có thể quản lý hàng tổng quát theo từng nhóm hoặc chi tiết từng mặt hàng.
• Quản lý giá theo phương thức cố định hoặc mở.
• Tận dụng được các mã hàng có sẵn của chủ hàng
• Tạo hàng hóa hàng loạt từ tập tin excel, text,…giúp việc tạo danh mục hàng nhanh hơn.
• In tem từ các mặt hàng đã tạo.
• Quản lý được lượng tem đã in cho từng gian hàng.

3. Quản lý tồn kho(3)

• Quản lý được lượng tồn kho theo từng gian hàng tại mọi thời điểm.
• Nhập, xuất hàng theo mẫu có sẵn từ tập tin excel, text,…
• In tem từ phiếu nhập, xuất vừa tạo

4. Bán hàng (4)

• Quản lý bán hàng chặc chẽ theo từng ca bán.
• Hỗ trợ bán hàng nhanh bằng cách quétmã vạch hàng hóa
• Có thể kết hợp thanh toán bằng nhiều hình thức như : tiền mặt, thẻ tín dụng, thẻ quà tặng, điểm tích lũy,…
• Hệ thống phương thức thanh toán mở, có khả năng bổ sung, hiệu chỉnh tỷ lệ phí trên từng hình thức thanh toán.
• Có thể quản lý lượng tiền tại quầy thâu ngân theo từng phương thức thanh toán nhằm tránh thất thoát và dễ dàng khi đối chiếu với kế toán.
• Có thể kết xuất báo cáo tổng hợp, chi tiết khi kết thúc ca bán, ngày bán.
• Cho phép nhận trả hàng tại quầy bán khi có hóa đơn hoặc không.
• Cho phép hủy hóa đơn (tại nơi quản lý) khi nhân viên bán nhầm.
• Cho phép lưu tạm hóa đơn và phục hồi lại sau khi khách hàng mua bổ sung.
• Tìm kiếm hàng hóa bán trong trường hợp khẩn cấp như mất mã vạch,…
• Hỗ trợ in lại, in nhiều liên hóa đơn khi cần.
• Có khả năng kết hợp với hệ thống khách hàng thân thiết (CRM) để in các thông tin khách hàng, điểm tích lũy trên hóa đơn.
• Xem được doanh thu tức thời của toàn trung tâm, từng gian hàng, từng mặt hàng đang bán.

5. Khuyến mãi(5)

• Quản lý xuyên suốt từ lúc phát hành, bán và thanh toán thẻ quà tặng do trung tâm phát hành.
• Phân biệt thẻ quà tặng theo nhóm chức năng : bán, tặng, cho.
• Quản lý độc lập giá bán và trị giá thanh toán, ví dụ :mua 450,000 VNĐ nhưng khi thanh toán có trị giá là 500,000 VNĐ.
• Thực hiện chiếc khấu trên toàn hóa đơn hoặc từng mặt hàng khi có chương trình khuyến mãi.

6. Quản lý khu ẩm thực (FoodCourt-6)

• Khách hàng không cần dùng tiền mặt khi sử dụng dịch vụ tại đây.
• Dùng thẻ trả trước để mua hàng.
• In số dư của khách hàng trên hóa đơn mỗi khi mua hàng.
• Khách hàng có thể dùng lại thẻ nhiều lần và rút lại tiền nếu cần.

7. Báo biểu phân tích thống kê (7)

• Hệ thống báo biểu đa dạng, linh động giúp quản trị dễ dàng.
• Các điều kiện nhóm, điều kiện mở rộng linh hoạt giúp người dùng tạo ra những báo biểu đa dạng theo nhu cầu.
• Hỗ trợ các báo biểu phân tích kinh doanh, biểu đồ tình hình doanh thu của trung tâm cũng như của từng gian hàng.
• Hỗ trợ các nhiều điều kiện so sánh như : tháng trước, quý này năm trước, tháng này năm trước,…….

8. Phân quyền và quản trị người dùng(8)

• Quản lý được thông tin của người dùng.
• Hệ thống quyền đa dạng.
• Phân quyền trên từng chức năng.

9. Thu chi – Công nợ(9)

• Hỗ trợ tạo những phiếu thu công nợ từ dữ liệu bán hàng.
• Có cơ chế xác nhận, bút toán điều chỉnh giúp dữ liệu luôn được chính xác
• Có thể tạo phiếu thu chi từ nhiều nguồn khác.

10. Hệ thống (10)

• Hỗ trợ màn hình cảm ứng (Full touch screen support)
• Giao diện đa ngôn ngữ : tiếng Việt, Anh,…
• Giao diện thân thiện, chuyên nghiệp, dễ sử dụng.
• Hệ thống bán hàng vẫn duy trì hoạt động tốt khi máy chủ (server) gặp sự cố
• Cài đặt dễ dàng, có thể chạy trên máy cấu hình thấp.
• Có cơ chế lưu sao lưu, phục hồi dữ liệu bán hàng tự động phòng trường hợp cơ sở dữ liệu chính bị hỏng.
• Chức năng tự động cập nhật phiên bản giúp cho nhân viên IT tiết kiệm được thời gian và công sức khi nâng cấp.
• Trong trường máy bị nhiễm virus gây mất các tập tin (liên quan đến phần mềm), hệ thống có thể tự động phục hồi nhằm duy trì hoạt động một cách tốt nhất.
• Có website hướng dẫn sử dụng trực tuyến.
• Hệ thống được phát triển trên nền công nghệ tiên tiến .NET Framework. SQL Server 2005 và mô hình lập trình 3 lớp của Microsoft.

11. CRM (11)

• Thu hút khách hàng với nhiều hình thức: tích lũy điểm, tặng thẻ mua hàng, chiết khấu nhân ngày thành viên,….
• Quản lý thông tin liên hệ, sở thích, thu nhập, số trẻ em trong gia đình,… nhằm chăm sóc khách hàng một cách tốt nhất.
• Có khả năng sao kê giao dịch của từng khách hàng bất cứ lúc nào.
• Báo biểu thống kê đang dạng dựa trên nhiều tiêu chí đánh giá khác nhau.